Attività svolte: L'art. 15 della L. 183/2011 ha modificato il TU 445/2000 sulla documentazione amministrativa, introducendo importanti novità in materia di certificazioni rilasciate dalle Pubbliche Amministrazioni: a) le certificazioni rilasciate dalla p. a. in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati; b) nei rapporti con gli organi della p.a. e i gestori di pubblici servizi, i certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell’atto di notorietà; c) sui certificati deve essere apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi"; d) le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d’ufficio le informazioni oggetto di dichiarazioni sostitutive, nonché tutti i dati e i documenti che siano in possesso delle p.a., previa indicazione da parte dell’interessato degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti, ovvero ad accettare la dichiarazione sostitutiva prodotta dall’interessato; e) costituisce violazione dei doveri d’ufficio: la mancata accettazione delle dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto di notorietà, la richiesta e l’accettazione dal privato di certificati e atti di notorietà, il rilascio di certificati privi della dicitura prevista dalla nuova normativa, la mancata risposta alle richieste di controllo entro 30 gg.
Accertamenti da parte delle Amministrazioni.
Le Amministrazioni potranno rivolgere a questo ufficio le istanze dirette al compimento: degli accertamenti d’ufficio, dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atti di notorietà nonché alla stipula delle convenzioni quadro per l’accesso diretto alle banche dati, previsti rispettivamente degli artt. 43, 71 e 58 del citato DPR.